รายงาน (Reports)
วิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจ ดูยอดขาย กำไร สินค้าขายดี และรายงานสต็อก
ประเภทรายงาน
รายงานยอดขาย
สรุปยอดขายตามช่วงเวลา วิธีชำระเงิน และพนักงาน
รายงานกำไร
วิเคราะห์กำไรขั้นต้น เปรียบเทียบต้นทุนกับรายได้
รายงานสินค้า
สินค้าขายดี สินค้าขายไม่ดี ผลประกอบการรายสินค้า
รายงานยอดขาย
หน้ารายงานยอดขาย (report_sales.php) ให้ข้อมูลภาพรวมยอดขายของร้าน:
ตัวกรองข้อมูล
| ตัวกรอง | ตัวเลือก | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ช่วงวันที่ | วันเริ่มต้น — วันสิ้นสุด | เลือกช่วงเวลาที่ต้องการดู |
| ช่วงเวลาด่วน | วันนี้ / สัปดาห์นี้ / เดือนนี้ / ปีนี้ | เลือกช่วงเวลาสำเร็จรูป |
| วิธีชำระเงิน | ทั้งหมด / เงินสด / โอน / บัตร / เครดิต | กรองตามวิธีชำระ |
| โหมดการขาย | ทั้งหมด / ปลีก / ส่ง | กรองตามโหมดขาย |
ข้อมูลที่แสดง
- ยอดขายรวม — ยอดเงินรวมทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก
- จำนวนออเดอร์ — จำนวนรายการขายทั้งหมด
- ยอดเฉลี่ยต่อบิล — ยอดขายรวม ÷ จำนวนออเดอร์
- สรุปตามวิธีชำระ — แยกยอดตามเงินสด, โอน, บัตร, เครดิต
- รายการออเดอร์ — ตารางแสดงออเดอร์ทั้งหมดในช่วงเวลา
รายงานกำไร
หน้ารายงานกำไร (report_profit.php) วิเคราะห์กำไรขั้นต้นของธุรกิจ:
สูตรคำนวณ
กำไรขั้นต้น = ราคาขาย - ราคาทุน
(คำนวณจากแต่ละรายการสินค้าในออเดอร์ที่สำเร็จ)
ข้อมูลที่แสดง
- รายได้รวม — ยอดขายทั้งหมด (ราคาขาย × จำนวน)
- ต้นทุนรวม — ต้นทุนสินค้าทั้งหมด (ราคาทุน × จำนวน)
- กำไรขั้นต้น — รายได้รวม - ต้นทุนรวม
- อัตรากำไร (%) — (กำไร ÷ รายได้) × 100
- กำไรรายสินค้า — แยกกำไรตามสินค้าแต่ละรายการ
- กำไรรายหมวดหมู่ — สรุปกำไรตามหมวดหมู่สินค้า
กำไรคำนวณจาก
price_sell - price_cost ของแต่ละรายการในออเดอร์ ดังนั้นการตั้งราคาทุนให้ถูกต้องจึงสำคัญมากรายงานสินค้า
หน้ารายงานสินค้า (report_products.php) วิเคราะห์ผลการขายตามสินค้า:
ข้อมูลที่แสดง
- สินค้าขายดี (Top Sellers) — เรียงตามจำนวนที่ขายได้มากที่สุด
- สินค้าทำกำไรสูง — เรียงตามกำไรรวมสูงสุด
- สินค้าขายไม่ดี — สินค้าที่ขายได้น้อยหรือไม่เคยขาย
- มูลค่าสินค้าคงเหลือ — มูลค่าสต็อกรวม (จำนวน × ราคาทุน)
ตัวกรอง
- กรองตามช่วงวันที่
- กรองตามหมวดหมู่สินค้า
- เรียงลำดับตามยอดขาย / กำไร / จำนวนที่ขาย
รายงานสต็อก
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงานสต็อกได้ที่ คู่มือจัดการคลังสินค้า → รายงานสต็อก
- ประวัติความเคลื่อนไหวสินค้า (รับเข้า/ขาย/เบิกออก/ยกเลิก)
- สินค้าสต็อกต่ำ
- มูลค่าสินค้าคงคลังรวม
วิธีใช้งานรายงาน
เลือกประเภทรายงาน
คลิกเมนูรายงานที่ต้องการ (ยอดขาย / กำไร / สินค้า)
ตั้งค่าตัวกรอง
เลือกช่วงวันที่ หมวดหมู่ หรือเงื่อนไขอื่น ๆ
ดูผลลัพธ์
ระบบแสดงข้อมูลสรุปและตารางรายละเอียด
พิมพ์หรือส่งออก (ถ้ามี)
ใช้ Ctrl+P เพื่อพิมพ์รายงาน
เคล็ดลับการใช้รายงาน
- ดูรายงานยอดขายทุกวัน — ติดตามผลการขายรายวันเพื่อเห็นแนวโน้ม
- เปรียบเทียบช่วงเวลา — ดูรายงานเดือนนี้เทียบกับเดือนก่อน เพื่อเห็นการเติบโต
- ใช้รายงานสินค้าตัดสินใจ — สินค้าขายดีควรมีสต็อกเพียงพอ สินค้าขายไม่ดีพิจารณาจัดโปรโมชั่น
- ตรวจสอบอัตรากำไร — หากกำไรลดลง ตรวจสอบราคาทุนและราคาขาย
- ดูสินค้าสต็อกต่ำ — ใช้ข้อมูลวางแผนการสั่งซื้อล่วงหน้า
สิทธิ์การเข้าถึง
| บทบาท | รายงานยอดขาย | รายงานกำไร | รายงานสินค้า |
|---|---|---|---|
| Admin | ✓ | ✓ | ✓ |
| Report | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cashier | ✗ | ✗ | ✗ |
| Stock | ✗ | ✗ | ✗ |
รายงานกำไรแสดงข้อมูลต้นทุนสินค้า ควรจำกัดการเข้าถึงเฉพาะ Admin และผู้มีสิทธิ์เท่านั้น